Administratorzy danychData controllers
Dane osobowe związane z Konkursem i Festiwalem przetwarzają wspólnie:
The personal data connected with the Competition and the Festival are processed jointly by:
- Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu,
- the Artur Malawski State Music School Complex in Przemyśl,
- Fundacja Akordeon 360.
- the Akordeon 360 Foundation.
Dane administratorów oraz podział ich obowiązków znajdują się w §10 regulaminu Konkursu.
The details of the controllers and the division of their responsibilities are given in §10 of the Competition rules.
W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres kontakt@mfma.pl lub do inspektora ochrony danych szkoły: iod@muzyk.edu.pl.
For matters concerning personal data you may write to kontakt@mfma.pl or to the school’s data protection officer: iod@muzyk.edu.pl.
Zakres i cele przetwarzaniaScope and purposes of processing
Przetwarzamy dane podane w zgłoszeniach, korespondencji oraz materiałach biograficznych, w szczególności dane uczestników, pedagogów, jurorów i zaproszonych artystów.
We process data provided in entries, correspondence and biographical materials, in particular the data of participants, teachers, jurors and invited artists.
Dane wykorzystujemy w celu:
We use the data for the purpose of:
- organizacji i przeprowadzenia Konkursu oraz Festiwalu;
- organising and running the Competition and the Festival;
- kontaktu z uczestnikami i osobami zgłaszającymi;
- contacting participants and the people who submit entries;
- pracy jury i ogłoszenia wyników;
- the work of the jury and the announcement of results;
- publikacji wyników, biogramów i zdjęć – jeżeli została udzielona odpowiednia zgoda;
- publishing results, biographies and photographs – where the appropriate consent has been given;
- rozliczenia opłat, nagród i wykonania obowiązków prawnych.
- settling fees and prizes and fulfilling legal obligations.
Podanie danych wymaganych w zgłoszeniu jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w Konkursie. Zgodę na publikację zdjęć lub materiałów biograficznych można w każdej chwili cofnąć.
Providing the data required in the entry form is voluntary but necessary to take part in the Competition. Consent to the publication of photographs or biographical materials may be withdrawn at any time.
Nie podejmujemy wobec uczestników decyzji automatycznych ani nie prowadzimy profilowania.
We do not take automated decisions concerning participants and we do not carry out profiling.
Odbiorcy danychRecipients of the data
Dane mogą otrzymać:
The data may be received by:
- jury Konkursu – w zakresie niezbędnym do oceny uczestników;
- the Competition jury – to the extent necessary to assess participants;
- dostawca hostingu i podmioty zapewniające obsługę informatyczną serwisu;
- the hosting provider and the entities providing IT support for the website;
- Google Ireland Limited – dostawca usług Google Forms, Google Sheets i Google Drive wykorzystywanych do przyjmowania oraz przechowywania zgłoszeń i materiałów biograficznych;
- Google Ireland Limited – the provider of the Google Forms, Google Sheets and Google Drive services used to receive and store entries and biographical materials;
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
- entities entitled to receive the data under the law.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
The data are not sold or made available to other entities for their own marketing purposes.
Okres przechowywaniaRetention period
Dane zgłoszeniowe przechowujemy przez czas organizacji i rozliczenia danej edycji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.
Entry data are kept for the time needed to organise and settle the given edition, and thereafter for the period required by law.
Wyniki Konkursu mogą pozostać w jego archiwum jako dokumentacja historii wydarzenia. Biogramy i zdjęcia publikowane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
Competition results may remain in its archive as documentation of the event’s history. Biographies and photographs published on the basis of consent are kept until that consent is withdrawn, unless further retention is required by law.
Prawa osóbRights of data subjects
Na zasadach określonych w RODO można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wnieść sprzeciw, otrzymać dane w przenośnym formacie lub cofnąć zgodę.
Under the terms of the GDPR you may request access to your data, their rectification, erasure or restriction of processing, and you may also object, receive the data in a portable format or withdraw consent.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podawanie jego adresu pocztowego nie jest konieczne, co potwierdza UODO.
You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office. Giving its postal address is not necessary, as confirmed by the Office.
Dane zapisywane w urządzeniuData stored on your device
Serwis nie używa zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje śledzących plików cookie. W urządzeniu mogą być zapisywane ustawienia wyglądu strony oraz pliki potrzebne do jej działania offline.
The website uses no external analytics or advertising tools and sets no tracking cookies. Your device may store the page’s display settings and files needed for it to work offline.
Prowadzimy natomiast własny, anonimowy licznik odwiedzin. Zapisuje wyłącznie dane zbiorcze: liczbę odsłon w danym dniu, adresy oglądanych podstron, źródło wejścia (np. wyszukiwarka albo serwis społecznościowy), wersję językową i rodzaj urządzenia. Nie zapisujemy adresów IP ani nie ustawiamy w tym celu żadnych plików cookie. Aby odróżnić kolejne odsłony jednej osoby od odwiedzin różnych osób, tworzymy nieodwracalny skrót zmieniający się codziennie – nie pozwala on rozpoznać nikogo z imienia ani śledzić w czasie. Dane liczbowe służą wyłącznie nam, do oceny, które treści są potrzebne odwiedzającym. Z licznika wyłączamy własne wejścia redakcyjne – na naszych urządzeniach zapisujemy w tym celu jeden techniczny plik cookie, którego odwiedzający serwis nigdy nie otrzymuje.
We do, however, run our own anonymous visit counter. It records aggregate data only: the number of page views on a given day, the addresses of the pages viewed, the source of the visit (for example a search engine or a social network), the language version and the type of device. We store no IP addresses and set no cookies for this purpose. To tell repeated views by one person from visits by different people we create an irreversible hash that changes every day; it identifies no one and allows no tracking over time. The figures are used only by us, to judge which content visitors need. Our own editorial visits are excluded from the counter; a single technical cookie is stored on our devices for that purpose, and a visitor to the site never receives it.
Zewnętrzne mapy lub nagrania mogą przetwarzać dane i zapisywać własne pliki cookie po ich uruchomieniu.
External maps or recordings may process data and set their own cookies once they are started.
Aplikacja mobilna MFMA PrzemyślThe MFMA Przemyśl mobile app
Dotyczy aplikacji MFMA Przemyśl (iOS, Android) i jej wersji w przeglądarce (www.mfma.pl/aplikacja). Część informacyjną – aktualności, jury, archiwum i informacje o Festiwalu – można przeglądać bez logowania. W tym trybie aplikacja nie zbiera danych osobowych, a ostatnio pobrane treści zapisuje tylko w pamięci urządzenia.
This section applies to the MFMA Przemyśl app (iOS, Android) and its browser version (www.mfma.pl/aplikacja). The information part – news, jury, archive and Festival information – can be used without signing in. In that mode the app collects no personal data and stores recently downloaded content only in the memory of your device.
„Mój plan”. Konta nie zakłada się w aplikacji. Organizatorzy nadają kody dostępu uczestnikom Konkursu (rodzic lub opiekun loguje się danymi dziecka) i pedagogom na podstawie zgłoszenia. Po zalogowaniu aplikacja przetwarza:
“My schedule”. Accounts are not created in the app. The organisers issue access codes to Competition participants (a parent or guardian signs in with the child’s details) and to teachers on the basis of the entry. After signing in, the app processes:
- dane ze zgłoszenia potrzebne do planu: imię i nazwisko albo nazwę zespołu, kategorię, szkołę, miejscowość, pedagoga i program;
- harmonogram – próby i przesłuchania (dzień, godzina, sala, kolejność) – oraz komunikaty organizatorów;
- dane logowania: nazwisko i kod dostępu; po zalogowaniu serwer tworzy losowy identyfikator sesji zapisany na urządzeniu;
- token powiadomień i język telefonu – tylko jeśli użytkownik zgodzi się na powiadomienia; służą wyłącznie do wysyłania komunikatów i informacji o zmianach w harmonogramie;
- adres IP przy nieudanych próbach logowania – do 10 minut, wyłącznie w celu ochrony przed odgadywaniem kodów.
- the entry data needed for the schedule: name or ensemble name, category, school, town, teacher and programme;
- the schedule – rehearsals and auditions (day, time, room, running order) – and announcements from the organisers;
- sign-in data: surname and access code; after signing in, the server creates a random session identifier stored on the device;
- the notification token and phone language – only if the user allows notifications; they are used only to send announcements and information about schedule changes;
- the IP address of failed sign-in attempts – for up to 10 minutes, only to protect against guessing codes.
Dane przetwarzamy, aby uczestnicy, rodzice i pedagodzy znali swój harmonogram i otrzymywali komunikaty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Aplikacja nie korzysta z lokalizacji, aparatu, mikrofonu, kontaktów ani zdjęć, nie wyświetla reklam i nie używa narzędzi analitycznych.
We process the data so that participants, parents and teachers know their schedule and receive announcements (Article 6(1)(b) and (f) GDPR). The app does not use location, the camera, the microphone, contacts or photos, shows no advertising and uses no analytics tools.
Odbiorcy. Dane są przechowywane na serwerze serwisu (Hostinger). Powiadomienia dostarczają Apple Push Notification service (iPhone), Google Firebase Cloud Messaging (Android) i pośrednicząca usługa Expo – otrzymują one token urządzenia i treść powiadomienia, bez danych konta. Teksty publikowane przez organizatorów (aktualności, komunikaty, opisy w harmonogramie) mogą być tłumaczone na angielski automatycznie przez usługę DeepL (DeepL SE, Niemcy) – trafia tam wyłącznie tekst organizatora, bez danych uczestników.
Recipients. The data are stored on the website’s server (Hostinger). Notifications are delivered by Apple Push Notification service (iPhone), Google Firebase Cloud Messaging (Android) and the intermediary Expo service – they receive the device token and the content of the notification, without account data. Texts published by the organisers (news, announcements, descriptions in the schedule) may be translated into English automatically by DeepL (DeepL SE, Germany) – only the organisers’ text is sent there, with no participant data.
Okres przechowywania. Konta, harmonogram i komunikaty przechowujemy na czas przygotowania i trwania Festiwalu, a następnie usuwamy – najpóźniej 3 miesiące po jego zakończeniu. Sesję i token powiadomień usuwamy po wylogowaniu.
Retention. Accounts, the schedule and announcements are kept while the Festival is prepared and held and are then deleted – no later than 3 months after it ends. The session and notification token are deleted when you sign out.
Usunięcie konta i danych z aplikacji. Napisz na kontakt@mfma.pl z tytułem „Usunięcie danych – aplikacja MFMA” i podaj imię i nazwisko uczestnika (rodzic lub opiekun – także imię i nazwisko dziecka). Usuniemy konto i dane aplikacji niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni, i potwierdzimy to mailem. Dane ze zgłoszenia potrzebne do przeprowadzenia Konkursu przetwarzamy dalej zgodnie z punktami 2–4.
Deleting your app account and data. Write to kontakt@mfma.pl with the subject “Data deletion – MFMA app” and give the participant’s name (a parent or guardian – also the child’s name). We will delete the account and app data without delay, within 14 days at the latest, and confirm it by e-mail. Entry data needed to run the Competition continue to be processed as described in sections 2–4.
Zmiany politykiChanges to this policy
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, zasad Konkursu albo sposobu działania serwisu. Aktualna wersja i data jej ostatniej zmiany są publikowane na tej stronie.
This policy may be updated when the law, the rules of the Competition or the way the website works change. The current version and the date of its last change are published on this page.